銷貨及應收帳款系統

系統適合安裝於: Windows7 Windows8 Windows10 32位元 64位元 作業系統

本系統包含公司基本資料設定、員工檔案資料管理、客戶類別設定、客戶基本資料管理、貨品單位設定、貨品類別設定、貨品基本資料管理、及日常的銷貨單作業、出貨單列印及月底結帳應收帳款明細表的列印。

附註: 本系統適合小公司或工作室使用,除了基本的客戶、產品資料建檔,日常銷貨及月底結帳單的列印管理。

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系統操作界面簡介

主畫面頁有兩個功能頁,主要是基本檔案的管理,及銷貨作業。

左上方有「設定」鈕,可設定此系統使用之相關參數值。

銷貨及應收系統

 

使用前請先設定自己公司的相關資料,此處所設定之資料會顯示於系統左上方,及出貨單列印、應收帳款明細表列印的報表抬頭上。

公司基本資料設定

 

設定公司內部員工相關資料,登打出貨單時會使用到。

員工基本資料設定

 

對客戶進行分類,可依公司的需求自行分類。

客戶類別設定

 

客戶分類設定完成後,可進行客戶基本資料的建立。

客戶基本資料建檔

 

對貨品單位進行設定,此單位就是您出貨單上要出貨的基本數量單位,並對銷售之貨品進行分類,設定類別編號及名稱。

貨品單位及類別設定完成後,就可以開始貨品基本資料之建檔工作。

貨品單位設定

貨品類別設定

貨品基本資料設定

 

日常銷貨出貨作業

當客戶及貨品基本資料建檔完成後,平常只需登打出貨單,輸入交易的客戶編號及貨品編號、數量、售價內容。

並按「列印」鈕,將貨單列印出來。貨單列印使用半張點陣式報表中一刀格式 8.5"x5.5"大小。

進銷存 出貨單作業

 

月結帳單列印

到了月底可指定交易日期區間,及客戶起始範圍將整月帳單列印至報表紙,向月結客戶收帳及對帳。

進銷存 月結帳單